Projectleider Centrale Stemopneming Verkiezingen 32-36 u p/w

Op 15 maart 2023 vinden de verkiezingen plaats voor de Provinciale Staten en voor de waterschappen. In 2023 zal de gemeente Amsterdam voor het eerst een volledige Centrale Stemopneming (CSO) gaan organiseren. In 2021 en 2022 heeft de gemeente Amsterdam ervaring opgedaan met tellen op een centrale plek in verband met vroegstemmen.
Het is een grootschalig evenement waarbij zo'n 200 Amsterdammers helpen met het tellen van de stemmen, maar ook medewerkers van de gemeente helpen bij de controle en de invoer van de stemmen. Er komt veel bij kijken, zoals het logistieke proces om alle stembussen uit de stad op een locatie te krijgen, bemensing, communicatie, materialen, locatie inclusief inrichting en de uitslagverwerking. Bureau Verkiezingen zoekt een projectleider om hiervoor een projectplan te maken en uit te voeren. In de beginperiode is er nog tijd om aan een projectplan te werken, vanaf oktober moet er volop ingezet worden op de organisatie. Hou er rekening mee dat overwerk en bijzondere werktijden rond de verkiezingsdagen vrijwel onvermijdelijk zijn.

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de CSO.
  • Je stelt een projectplan op voor de uitvoer van de CSO. In het projectplan komen in ieder geval bemensing, logistiek, instructies, materialen en locatie terug.
  • Gedurende de voorbereiding houd je de begroting in de gaten en na afloop zorg je voor de financiële afwikkeling en afronding van de CSO.
  • Verantwoordelijkheid voor het (laten) opstellen van een risico-inventarisatie, communicatieplan en draaiboek voor de CSO.
  • Op tactisch niveau onderhoud je een actief netwerk met belangrijke stakeholders binnen en buiten de gemeente en maakt en bewaakt de afspraken met deze stakeholders.
  • Gedurende de verkiezingsdag(en) coördineer je het gehele (operationele) proces van de CSO.

Wat wordt er van jou gevraagd?

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  • Je hebt werkervaring met het organiseren van grote evenementen of projecten.
  • Je hebt werkervaring met het opstellen van complexe projectplannen.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je hebt kennis van en ervaringen met de verkiezingsprocessen en wettelijke kaders en termijnen van de Kieswet.
  • Je hebt kennis van de organisatie van de gemeente Amsterdam.
  • Je hebt ervaring met het aansturen van medewerkers.
Competenties:

  • Analytisch vermogen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Relatiebeheer
  • Resultaatgerichtheid
  • Overtuigingskracht

Wat krijg je er voor terug?

Referentienummer: 2022-04082
Omgeving: Amsterdam
Startdatum: 1-8-2022
Einddatum: 30-4-2023
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 32 - 36
Sluitingsdatum: maandag 11 juli om 08.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.