Als projectleider van het project implementatie bedrijfsbureau A&B ben je medeverantwoordelijk voor de implementatie van het CBB Asielfase (samen met de kwartiermaker CBB), de verdere voorbereiding van de implementatie van nieuwe taken van het CBB Asielfase (samen met het projectteam CBB) en de implementatie, doorontwikkeling proeftuin en inventarisatie van nieuwe taken van het LBB Asielfase (samen met het projectteam LBB). Je bent de projectleider van twee deelprojecten (deelproject CBB Asielfase en deelproject LBB Asielfase) en stuurt in deze rol het projectteam aan bestaande uit een kwartiermaker (alleen CBB), projectsecretaris, projectteamleden en een communicatieadviseur. Daarnaast ben je voorzitter van de klankbordgroep voor de implementatie van het LBB Asielfase en sluit je hierbij regelmatig aan vanuit het deelproject CBB Asielfase.
Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het coördineren en uitvoeren van de projectactiviteiten conform de mijlpalenplanning, het zicht houden op aanpalende projecten/initiatieven en verbinden met het project bedrijfsbureau, het sturen op een adequate implementatie en het daadwerkelijk realiseren van vooropgestelde resultaten mede door het inregelen van de randvoorwaarden voor de implementatie van het bedrijfsbureau. Je behoudt het overzicht over de stand van zaken van de implementatie en coacht – voor het deelproject LBB Asielfase – waar nodig de lokale projectleiders en stuurt tijdig bij. Daarnaast adviseer je over de governance, bemensing en positionering van het bedrijfsbureau. Hierbij doe je ook voorstellen voor een verdere professionalisering van de administratieve organisatie met daarin aandacht voor verdere doorontwikkeling van werkinstructies, kwaliteitsmetingen, gebruik van systemen, etc. Je rapporteert de voortgang van het project aan het MT A&B, in samenwerking met de opdrachtgever.
Daarnaast is het van belang om verbinding te houden met de deelprojecten CBB Aanmeldfase en LBB Aanmeldfase, de Verkeerstoren binnen A&B en relevante projecten als het project Bespoediging Afdoening Asiel (BAA). Als projectleider sta je in goede verbinding met een breed scala aan diverse stakeholders zoals de MT’s van de locaties, planners, coördinatoren van de Verlengde Asielprocedure (VACO’s), klachtenexperts, de advocatuur, directie Dienstverlening, de medezeggenschapsraad, etc. De invulling van het project heeft een iteratief karakter, waarbij wendbaar projectmanagement noodzakelijk is.

We zoeken een bevlogen en proactieve projectleider die de twee deelprojecten voortvarend oppakt en continu zoekt naar verbetering van de processen, het team én zichzelf ten behoeve van het realiseren van de doelstellingen van het project. Je bent een bruggerbouwer, maakt gemakkelijk contact met en tussen verschillende stakeholders en weet verstandig om te gaan met weerstand vanuit diverse stakeholders. Ook heb je gevoel voor de politieke organisatie en ben je bewust van alle dynamieken in een veranderende organisatie.

Je bent professioneel betrokken en gaat resultaatgericht te werk maar houdt daarbij oog voor de mensen en verschillende stakeholders in de organisatie. Je bent doortastend en proactief. Je bevordert de samenwerking binnen het projectteam en maakt gemakkelijk contact met andere stakeholders. Je werkt aan korte termijn doelen en verliest daarbij de lange termijn doelen niet uit het oog. Daarin kan je met je analytisch vermogen en overtuigingskracht adviezen goed overbrengen. Je anticipeert de juiste interventies en ziet kansen waar andere mensen problemen zien en zet de benodigde tools en middelen in om de organisatie te verbeteren.