De afdeling project control bij TU Eindhoven staat de komende jaren voor een grote uitdaging. Een uitdaging die bestaat uit:
- groei van het aantal onderzoeksprojecten;
- een toenemende complexiteit in de setting waarin deze onderzoeken worden aangegaan;
- een kwaliteits-slag om compliancy te kunnen borgen binnen het landschap van onderzoeksfinancieringen dat zich steeds strikter aan de regelingen conformeert;
- de implementatie van een nieuw financieel systeem ERPx.
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen). Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.
Werkzaamheden
- Je voert zelfstandig subsidieprojecten uit en bent verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders.
- Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project.
- Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance).
- Communicatie - het vermogen om met veel verschillende individuele persoonlijkheden met wisselende belangen te adviseren.
- Verder ben je in staat om junior medewerkers in te werken of daar een mentorrol in te vervullen.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt een opleiding op HBO niveau met minimaal 5 jaar ervaring in beheer en beheersing van gesubsidieerde (onderzoeks)projecten.
- Je hebt kennis en ervaring in verschillende subsidievormen zoals o.a H2020, HorizonEurop, NWO, RVO, Interreg, Nationaal groeifonds.
- Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt.
- Je hebt ervaring binnen Universiteiten.
- Je hebt kennis en ervaring met het pakket ERPx van Unit4.
- Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten.
- Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's beheersbaar kunt houden.
Wat krijg je er voor terug?
Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-02581
Omgeving: Eindhoven
Startdatum: half mei
Einddatum: 9 maanden
Optie op verlenging: ja, tot 2 jaar
Aantal uur per week: 32-40
Intakegesprek: dinsdag 30 april 2024 tussen 14:00 – 17:00
Sluitingsdatum: vrijdag 19 april 2024 om 12.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.
En? Ben je enthousiast?
Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match
