Project Management Ondersteuner, 24 u p/w

Jij zorgt ervoor dat de nodige ondersteuning wordt geboden voor ons project Regievoeren. Je ondersteunt de projectleider zodat het project een goede doorloop heeft. Wij zoeken een talentvolle projectondersteuner.

Wat ga je doen?
We zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner die de projectleider ondersteunt in het organiseren van:

  • Je ondersteunt de projectleider en je levert een actieve bijdrage in de projecten
  • Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken
  • Je organiseert project- en werkstroomoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc.
  • Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten
  • Je beheert de projectdossiers
  • Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures
  • Je verricht correspondentiewerkzaamheden
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
  • Je notuleert de overleggen van de projectleider

Wat wordt er van jou gevraagd?

KNOCK-OUT:

  • Je beschikt over minimaal een MEAO BE opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Project c.q. Programma Managent Ondersteuner.
  • Je hebt kennis van projectmanagement middels een vakinhoudelijke opleiding als Prince2, IPMA of een soortgelijke opleiding.
  • Je hebt tenminste 2 jaar ervaring te hebben opgedaan in projecten binnen gemeenten c.q. gemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:
  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding bedrijf- en of bestuurskunde.
  • Je hebt meer dan 3 jaar ervaring als Project c.q Programma Managent Ondersteuner.
Competenties:
  • Je hebt goede contactuele vaardigheden. Dit houdt in dat je vlot en makkelijke in contact blijft met collega's en durf aan te dringen wanneer zij hun zaken niet op orde hebben.
  • Je kan zelfstandig werken, met begeleiding op afstand.
  • Je kan nauwkeurig en resultaatgericht werken.
  • Je bent een kei in het opzetten van een digitaal en/of papieren systeem dat gebruikt kan worden voor de uiteindelijke controle van de voortgang van het project en de daaronder vallende deelprojecten.
  • Organiserend vermogen
  • Doorzettingskracht
  • Organisatie sensitief

Wat krijg je er voor terug?

Referentienummer: 2022-05946
Omgeving: Breda
Startdatum: 7 oktober 2022
Einddatum: 7 januari 2023
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 24
Intakegesprek: 13 oktober
Sluitingsdatum: Vrijdag 7 oktober om 14.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.