Programma Management Officer Wkb 24 u p/w

Je gaat aan de slag als programma management officer (PMO) in het implementatieteam Wkb en proefprojecten STIPP. Je houdt je dagelijks bezig met programma- en projectbeheersing. Daarnaast heb je diverse taken in de rol van secretaris. Je bent een zelfstandige en stabiele factor in het team Wkb.

Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het (verder)opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de Wkb en STIPP en vastlegging van dossiers in Microsoft Teams.
  • Samen met coördinator Financiën behandelen van de STIPP-bijdragen aanvragen en administratieve afhandeling daarvan in Synergy en excel.
  • (Mede)beheren van de prognose.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse bedrijfsvoeringselementen, zoals contracten (m.n. inhuur, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken).
  • Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures.
Resultaat van de opdracht

  • Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer).
  • Programmaleden van het implementatieteam en proefprojecten STIPP zijn ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (STIPP bijdragen)rapportages, subsidies e.d.).

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  • Je hebt 2 jaar werkervaring met Excel met betrekking tot het maken van draaitabellen, formules en selecties menu’s.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project management officer / ondersteuner of vergelijkbaar.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project management officer / ondersteuner waarbij projectbeheersing inl. financiën, planning & control cyclus en verslaglegging een prominente takenpakket was.
Wensen bij de opdracht:

  • Je hebt kennis en werkervaring in de rol van PMO of vergelijkbaar met de Omgevingswet en/of Wkb.
  • Je hebt ervaring met werkzaamheden als Secretaris met o.a. het verzorgen van verslaglegging tijdens vergaderingen en de voorbereiding en opvolgingen van acties.
  • Je hebt werkervaring met de applicatie Exact Synergy.
  • Je hebt als PMO werkervaring binnen de publieke sector.
  • Je hebt als PMO werkervaring met administratieve processen van inkoop en inhuur.
Competenties:

  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Zelfstandig, energiek, dynamisch, proactief.
  • Je bent samenwerkingsgericht.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Je bent goed in plannen en organiseren.

Wat krijg je er voor terug?

OpdrachtspecificatiesReferentienummer: 2024-03343
Omgeving: Den Haag kantoor/thuis
Startdatum: Begin juni 2024
Einddatum: 1 oktober 2024
Gesprekken: 4 juni 2024 tussen 13:00 uur en 16:00 uur
Optie op verlenging: Ja, maximaal 36 maanden
Aantal uur per week: 24
Sluitingsdatum: maandag 27 mei om 12.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.


Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match