Facilitair Locatiemanager

Waar ben jij van?
Jij bent van het regelen van a tot z. De vluchtelingen hebben een veilige tijdelijke verblijfsplek nodig waar ze op adem kunnen komen van alles wat ze meegemaakt hebben. Mede dankzij jou krijgen deze mensen de juiste plek, omdat jij er samen met je collega’s alles aan doet om deze locaties op de juiste manier op te zetten en te beheren.

Jouw functie
Wij zijn op zoek naar een facilitair locatiemanager tijdelijke locaties in een zeer uitdagende omgeving en werkveld. Je werkt in het Programma Vluchtelingen. Het werken in deze projecten kan uitdagend zijn omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is.
Als facilitair locatiemanager werk je in een team met onder andere een aantal collega facilitair locatiemanagers. Je zorgt dat de locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd, ontzorgt de gebruikers op locatie en je verzorgt de facilitaire dienstverlening. Je bent de spin in het web voor de afdeling facilitair, veiligheid, en vastgoed. Je bent integraal beheerder van één of meerdere locatie(s).
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:

  • Je maakt locaties gebruiksklaar en levert ze op naar wensen van de gebruikers;
  • Je bewaakt de voortgang en planning van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
  • Je bent in staat om voor verschillende portefeuilles protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uitwerken en vastleggen;
  • Je gaat projectmatig te werk;
  • Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
  • Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
  • Je bewaakt en controleert de uitvoering van de operationele dienstverlening;
  • Je hebt frequent overleg met leveranciers en andere contactpersonen;
  • Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop op aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen;
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van werkzaamheden uitgevoerd door derden;
  • Je ontplooit nieuwe activiteiten/je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
  • Je hebt een signalerende functie richting de coördinator facilitair vanuit het programma;
  • Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
  • Je bent verantwoordelijk voor het storingsonderhoud van de locaties. Dit vraagt om flexibiliteit vanwege de vele storingen die om direct herstel vragen en het grote aantal en de variatie in locaties;
  • Je instrueert en stuurt de huismeester aan en je begeleidt ze.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

  • Je hebt een afgeronde opleiding HBO Facilitymanagement.
  • Je hebt minimaal 3 jaren ervaring als facilitair locatiemanager.
  • Je hebt ervaring in het facilitaire vakgebied en het geven van sturing aan leveranciers.
Wensen bij de opdracht:

  • Je hebt ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.
  • Je hebt aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied.
  • Je hebt ervaring met inkoopprocessen.
  • Je hebt ervaring in projectmatig werken.
  • Je hebt werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
  • Je hebt 1 jaar werkervaring met het werken met vluchtelingen.
  • Je hebt ervaring met het werken aan de hand van demarcatielijsten, opgedaan uit werkervaring.
Competenties:

Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wij zoeken een collega die ervaring heeft in het kunnen omgaan met belangentegenstellingen. Het is hiervoor van belang dat je stressbestendig bent en sensitief in het stellen van prioriteiten. Je hebt ervaring met werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega’s opzoekt.

Wat krijg je er voor terug?

OpdrachtspecificatiesReferentienummer: 2024-03409
Omgeving: Tijdelijke opvanglocaties in Rotterdam en omgeving
Startdatum: Z.s.m., naar verwachting juni 2024
Einddatum: 6 maanden
Gesprekken: 28 mei 2024 (di.), 12:00
Optie op verlenging: 3 x 6 maanden
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: donderdag 23 mei om 07.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.


Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match