Eventmanager Amsterdamse Bos

De eventmanager is mede verantwoordelijk voor de uitvoering en betrokken bij de organisatie van evenementen. Daarbij ben je als eventmanager het eerste aanspreekpunt voor:

  • (intern) medewerkers van het Amsterdamse Bos;
  • (extern) evenementenorganisaties;
Bestanddelen van de opdracht:

  • agenda en beheer van de evenementenmailbox;
  • beheer van de evenementenplanning;
  • beoordelen en afhandelen aanvragen evenementen;
  • plannen en bijwonen locatiebezoeken;
  • (financieel) administratieve taken;
  • gebruiksovereenkomsten en contracten opstellen;
  • plannen en vastleggen terreinschouwen;
  • coördinatie van alle grote, middelgrote en kleine evenementen in het Amsterdamse Bos;
  • plannen evenementen overleggen;
  • bijwonen van evenementen overleggen;
  • adviseren over verbetering evenementenprocedures;
  • aanwezigheid bij de evenementen;
  • acquisitie van nieuwe evenementen;
  • jaarlijks overleg met buurtbewoners opzetten, plannen en bijwonen;
  • (gedeeltelijke) klachten afhandeling;
  • opzetten, plannen en bijwonen selectieprocedure van nieuwe grote evenementen;
  • bijdrage leveren aan fysieke projecten zoals het verduurzamen van festivalterrein: Land van Bosse;
  • Bosbaan coördinatie (bosbaankalender en facturering).
Op te leveren resultaat:

  • Realisatie van 5 grote evenementen/ festivals in de periode juni tot en met september 2022
  • Opstellen van 5 nieuwe gebruiksovereenkomsten voor festivals 909, Bacchus, Dyinamic, Vunzige Deuntjes en Dekmantel in juni 2022.
  • Opstellen evaluatierapport van evenementenseizoen Amsterdamse Bos in oktober 2022.
  • Voorbereiden en uitvoeren van een tender voor een nieuw festival in 2023.
Zeer frequent overleg over voortgang en realisatie van de evenementen met de teammanager Strategie en Ontwikkeling.

Wat wordt er van jou gevraagd?

KNOCK-OUT:

  • Je bent in het bezit van een erkende MBO/HBO diploma (event- en/of mediamanagement).
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de evenementenbranche.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met vergunningaanvraagprocedures rond evenementen in een groot stedelijke omgeving.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

  • Je hebt ervaring met evenementen in een natuur- en recreatiegebied.
  • Je hebt ervaring met het organiseren van grote evenementen met meer dan 15.000 bezoekers.
  • Je bent in staat om flexibel te denken en te handelen. Je raakt niet snel in paniek en kan goed samenwerken met verschillende betrokken partijen. Je beschikt over goede sociale en organisatorische vaardigheden.
Competenties:

  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen
  • Initiatief
  • Relatiebeheer
  • Samenwerken
  • Overtuigingskracht

Wat krijg je er voor terug?

Referentienummer: 2022-03149
Omgeving: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 32 - 36
Sluitingsdatum: vrijdag 20 mei om 08.00 uur

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.