Jij bent een coördinator die op dagelijkse basis het uitvoerings team, de inzet van personeel, de indeling van de werkplekken en de infrastructuur optimaal weet neer te zetten, teneinde de vooraf vastgestelde doelstellingen te realiseren.
Je zit dicht op de werkvloer vanwege het maken van de planning zoals een passend wekelijks rooster, adhoc analyses voor het uitvoerings-team en monitoort de productiecijfers.
Je bent verantwoordelijk voor het op tijd opleveren van het rooster. Je hebt kennis van het goed uitvoeren van de processen rondom de administratieve processen. Je signaleert bijzonderheden aan het management, je adviseert gevraagd en ongevraagd en denkt mee over het steeds verbeteren van alle werkprocessen.
Als coördinator van het uitvoerings-team ben je:
Jouw takenpakket bestaat verder uit:
- Vraagbaak zijn voor de medewerkers uitvoerings-team dat bestaat uit ongeveer 25 medewerkers
- Het dagelijks bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening in termen van productie o.a. werkverdeling
- Kabinetsposten afhandelen
- Het bewaken van de roosterafspraken met medewerkers en het doorgeven van de afwijkingen aan de teamleider
- Het signaleren van de knelpunten en deze voorleggen aan de teammanager
- Het mede opstellen van de dagelijkse en wekelijkse rapportages
- Het beoordelen en verwerken van dagelijkse ad hoc aanvragen (verlof, pauze, ruilen, etc.) van medewerkers
- Het ten behoeve van de planning bijhouden van verlof en verzuim:.
- Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren aan de teammanager contacten met interne afdelingen
- Vergaderingen leiden incl. voorbereiding agendapunten en notuleren.
Wat wordt er van jou gevraagd?
KNOCK-OUT:
- Je kunt problemen goed analyseren en met verbetervoorstellen komen;
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met hbo werk-en denkniveau;
- Je hebt kennis van en ervaring met administratieve systemen / processen;
- Je hebt minimaal een ½ jaar ervaring in coördinatiewerkzaamheden en aansturen van personeel;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het systeem Socrates (raadplegen en opvoeren mutaties);
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met sociale zekerheid (participatiewet, voorliggende voorzieningen en fraude-alertheid)Je hebt aantoonbare gevorderde kennis van Word en Excel;
Gunningscriteria:
- Je hebt ervaring met werken in een projectteam en met projectmatig werken;
- Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers;
- Je hebt kennis van en ervaring met Rotterdams digitaal dossier (uploaden, verwerken en gebruiksregels);
Je zit dicht op de werkvloer vanwege het maken van de planning zoals een passend wekelijks rooster, adhoc analyses voor het uitvoerings-team en monitoort de productiecijfers. Je bent verantwoordelijk voor het op tijd opleveren van het rooster. Je hebt kennis van het goed uitvoeren van de processen rondom de administratieve processen. Je signaleert bijzonderheden aan het management, je adviseert gevraagd en ongevraagd en denkt mee over het steeds verbeteren van alle werkprocessen. Als coördinator van het uitvoerings-team ben je: Jouw takenpakket bestaat verder uit: Vraagbaak zijn voor de medewerkers uitvoerings-team dat bestaat uit ongeveer 25 medewerkers Het dagelijks bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening in termen van productie o.a. werkverdeling Kabinetsposten afhandelen Het bewaken van de roosterafspraken met medewerkers en het doorgeven van de afwijkingen aan de teamleider Het signaleren van de knelpunten en deze voorleggen aan de teammanager Het mede opstellen van de dagelijkse en wekelijkse rapportages Het beoordelen en verwerken van dagelijkse ad hoc aanvragen (verlof, pauze, ruilen, etc.) van medewerkers Het ten behoeve van de planning bijhouden van verlof en verzuim:. Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren aan de teammanager contacten met interne afdelingen Vergaderingen leiden incl. voorbereiding agendapunten en notuleren.
Wat krijg je er voor terug?
Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2023-01791
Omgeving: Rotterdam
Startdatum: Z.s.m., naar verwachting medio april 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32-36
Gesprekken: nog niet bekend
Sluitingsdatum: Vrijdag 31 maart om 08.00 uur
En? Ben je enthousiast?
Reacties ontvangen wij graag voorzien van:
• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.
