Assetmanager/Technisch beheerder Opvang Oekraïense Vluchtelingen, 16-32 u p/w

Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 locaties gehuurd worden. In deze rol vul je zowel de rol als assetmanager als technisch beheerder in. Dit is afhankelijk van de vraag die er is. Als Assetmanager treedt je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Daarnaast draag je als technisch beheerder zorg voor het uitvoeren van onderhoud/wettelijke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Je taken zijn:

  • De opgestelde conditiemetingen / meerjarenonderhoudsplanning controleren;
  • Het laten onderhouden van de panden / het managen van het planmatig onderhoud;
  • Uit laten voeren van wettelijke taken en documenteren daarvan;
  • Adviseren over technische zaken;
  • In beheer name begeleiden op technisch gebied;
  • Je bent een vraagbaak bij storingen;
  • Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/ verlengen van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
  • Je bent betrokken bij acquisitie naar nieuwe opvanglocaties;
  • Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
  • Je bent contactpersoon voor de gebouweigenaren;
  • Nauw contact met andere technisch beheerder/assetmanager, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
  • Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
  • Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
  • Verantwoordelijk voor de wederoplevering bij einde gebruik van opvanglocaties;
  • Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
  • Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
  • Contractmanagement.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van bouwkunde, elektrotechniek, werktuigbouwkunde of technische bedrijfskunde (of vergelijkbaar).
Wensen bij de opdracht:
  • Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen de overheid.
  • Je hebt werkervaring binnen maatschappelijke opvanging (zoals het COA).
Competenties
  • Je bent goed met cijfers;
  • Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk.

Wat krijg je er voor terug?

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2024-03386
Omgeving: Utrecht
Startdatum: 10 juni 2024
Einddatum: 31 december 2024
Gesprekken: gepland op 29 mei
Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
Aantal uur per week: 16 - 32
Sluitingsdatum: vrijdag 24 mei om 09.30 uur

En? Ben je enthousiast?

Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.


Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match