De afdeling Strategie van de directie Vastgoed en Campus (V&C) van de Universiteit Utrecht (hierna: UU) is op zoek naar een Assetmanager voor het centrumgebied van het Utrecht Sciencepark (USP). Het centrumgebied USP is één van de vier vastgoedregio’s van de UU. In het gebied bevinden zich facultaire gebouwen, onderwijsgebouwen, de universiteitsbibliotheek, het gebouw van de universitaire bestuursdienst en een sportcentrum.

De komende periode vragen in het bijzonder de universiteitsbibliotheek en het Willem C. van Unnikgebouw (van Unnik) om aandacht. Het van Unnik en de directe omgeving wordt herontwikkeld om in de toekomst de faculteit Sociale Wetenschappen, de universitaire bestuursdienst en diverse algemene publieke functies te huisvesten. Een complexe en grote opgave (> 100mln eu).
Het gebouw staat in het hart van de campus en is de eerste grote ontwikkeling in een reeks die moet leiden tot een levendige campus die bijdraagt aan de ambities van de UU. Het project, waarvan de definitiefase nu wordt opgestart, staat onder hoge druk en vraagt om een intensieve betrokkenheid vanuit alle disciplines. Om vaart te maken is gekozen voor een ‘ontwikkelaanpak’ die zich kenmerkt doordat het uitwerken van vastgoedproject parallel aan het invulling geven aan de ontwikkelvraagstukken van de organisaties, zoals de ‘samenwoonopgave’ van de toekomstige gebruikers van het gebouw en beleidsvorming. Als Assetmanager breng je hier de belangen in die het presteren van het gebouw cq. de exploitatie daarvan beïnvloeden. Vanuit deze rol ontwikkel je samen met het projectteam en je collega’s van Strategie (de strategisch huisvestingsadviseur en de portefeuillemanager) het project.

Net als het van Unnik speelt ook de universiteitsbibliotheek USP (UBU) een sleutelrol in de ontwikkeling van het centrum gebied. Op korte termijn worden trajecten opgestart om zowel de rol van de UB als gebouw, als die van de bibliotheek als functie in de regio cq. op de campus te onderzoeken. Het gaat hierbij om een verkennend onderzoek naar de technische functionele mogelijkheden van het gebouw én gesprekken met de bibliotheek en potentiële samenwerkingspartners over hun ambities en de vertaalslag hoe daar invulling aan te geven.
Naast die van de Assetmanager ligt hier ook een belangrijke rol voor de strategisch huisvestingsadviseur.

Daarnaast spelen er in de bibliotheek diverse concrete opgaven zoals aanloop van een groot onderhoudsproject en de behoefte aan functionele aanpassingen vanuit het huidige gebruik. Deze moeten in relatie worden gebracht met de toekomstige ambities. Als Assetmanager opereer je hier als spil tussen het Facilitair Service Centrum (FSC) en de gebruiker (UB).

Hoewel het accent op voorgenoemde grote projecten ligt houdt de Assetmanager ook de dagelijkse gang van zaken in de regio in de gaten. De Assetmanager vervult daarbij een spilfunctie in de driehoek V&C, FSC en de gebruiker. De gesprekspartners in de diverse overlegstructuren daarvan zijn de technisch onderhoudsmanager en de facility manager (beide werkzaam voor het FSC) en de verantwoordelijken voor de huisvesting vanuit de gebruikers, de zogenaamde demandmanagers.
Wat betreft deze dagelijkse gang van zaken is het vooral op de winkel passen Het accent ligt de komende maanden op het aanjagen van de hierboven genoemde projecten.

De Assetmanager werkt nauw samen met de portefeuillemanagers, assetmanagers en strategische huisvestingsadviseur binnen de afdeling Strategie. Daarnaast werk je nauw samen met de gebruikers en de projectleiders van de afdeling Huisvesting.

De werkzaamheden zijn divers, maar voor deze functie willen we focus leggen op drie opgaven:

1. De verbeter/verbouwopgaven van Universiteitsbibliotheek op het USP. Het gaat deels om interne aanpassing, maar deze hangen samen met de ontwikkeling in het centrum van het USP. Het gaat vooral om het initiëren en afstemmen met de betrokkenen.
2. De herontwikkeling van het van Unnik. De herontwikkeling zit nog in de initiatieffase. Het van Unnik is één van de grote opgaven waarin naast de kantoorhuisvesting van de faculteit Sociale Wetenschappen en de bestuursdienst, een onderwijsprogramma en publiek programma moet worden gerealiseerd.
3. De assetmanager opereert als spil in de driehoek met technisch onderhoudsmanager, facility manager en de gebruikers van de regio. Hier vindt op tactisch niveau afstemming plaats.

• De Assetmanager draagt zorg voor de inhoudelijke vertaling van kaderstelling (kosten, tijd en kwaliteit) naar de te realiseren projecten, waarbij moet worden opgemerkt dat de kaderstelling nog in beweging is; Kosten, tijd en kwaliteit moeten in balans worden gebracht.
• Als (toekomstig) verantwoordelijke voor het presteren van het gebouw zorgt de Assetmanager in samenspraak met FSC voor inbreng van het exploitatiebelang in de projecten.
• De Assetmanager is eerste aanspreekpunt indien afwijkingen ten opzichte van de kaders binnen het project dreigen plaats te vinden. Dit vraagt om proactieve houding en het goed in verbinding staan met het project. Doel is om in beginsel het project weer terug te brengen binnen de kaders.
• De Assetmanager zorgt er voor de dat stakeholders op hoofdlijnen goed geïnformeerd zijn zodat zij rekening kunnen houden met de ingrepen die gaan plaats vinden. De assetmanager wordt geacht het overzicht te hebben op de ontwikkelingen in de regio.