Binnen het team bedrijfsvoering werk je samen met enthousiaste en behulpzame collega’s, waardoor jij jezelf snel thuis zult voelen. Je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk doet. Er is veel variatie in de werkzaamheden van jouw teamgenoten. Maar dat maakt het juist leuk. Je kunt rekenen op een goede en gezellige werksfeer met een glimlach.

Jij bent onze adviseur informatiebeheer en een echte specialist. Je vindt het fijn dat je de vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan die functie. Het ene moment denk je met collega’s mee over hoe zij hun informatie het beste kunnen opslaan. Het andere moment maak je een werkinstructie of duik je in de nieuwe wetgeving. Zo draag jij samen met je collega’s bij aan een fijne, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland.

Je belangrijkste werkzaamheden
Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s met vragen en opmerkingen over het informatiebeheer binnen ODR. Je hebt een proactieve houding en geeft je collega’s gevraagd en ongevraagd advies over hoe ze informatie het beste kunnen opslaan en registreren in de verschillende applicaties en op de netwerkschijf.

Zie je tijdens een kwaliteitscontrole mogelijke verbeteringen in werkwijzen of procedures? Dan ga jij als verbinder meteen in gesprek met collega’s van verschillende teams om tot een gezamenlijk gedragen verbetervoorstel te komen. Want jij voelt jezelf verantwoordelijk voor kwalitatief goed informatiebeheer en hebt oog voor ieders belangen. Maar ook voor actuele trends en ontwikkelingen én de vereisten die vanuit archiefwet- en regelgeving aan ons informatiebeheer worden gesteld. In dat kader beheer je dan ook het document structuurplan (DSP), handboek vervanging, selectielijst, pre-depot en de mappenstructuur op de netwerkschijf.

Zo ziet jouw dag op kantoor eruit
Je werkdag start op het kantoor in Tiel. Je installeert jezelf achter één van de flexplekken en praat nog even na met informatiemanager Romy over een overleg van gisteren. Dat overleg was van de regiegroep informatiebeheer, die periodiek bij elkaar komt. Fijn om van je directe collega’s - waaronder applicatiebeheerder Francesca - te weten waar ze mee bezig zijn. Je werkt namelijk vaak samen aan dezelfde zaken. Een outlook-notificatie popt op; over 5 minuten heb je een overleg met vergunningverlener Jorn over het gebruik van documenttypes in het kader van de Omgevingswet. Vanuit het team kwamen een aantal vragen hierover, dus ben jij aan de slag gegaan met het opstellen van een instructie die je nog even kort wilt toelichten. Daarna publiceer je de instructie op het intranet, want de instructie is ook bruikbaar voor andere teams. Rond het middaguur ga je samen lunchen met collega’s in de gezellige kantine van ODR. In de middag heb je verschillende gesprekken gepland staan met collega’s over het archiveren van e-mails. Zo ook met een van de directeuren. Hij wil graag weten waar hij op moet letten bij het opslaan en verwijderen van e-mailberichten in Outlook. Omdat jij hier nog niet alles van af weet, heb je vorige week de Handreiking e-mailarchivering van het Nationaal Archief eens goed doorgenomen en vertaald naar toepasbaar beleid voor de ODR.