Functieomschrijving

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.
Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het Team
De afdeling P-Beheer (salarisadministratie) binnen de RET gaat beginnen met de Cloud Jump. De salarisverwerking werd tot 1-12-2024 compleet via SAP R/3 gedaan. Daar is per 1-12-2024 SuccessFactors (gedeeltelijk) voor gezet. De Cloud Jump van SAP R/3 (ECC) naar ECP gaat nu beginnen. Er zijn ongeveer 7 collega’s die zich met verschillende gedeelten van de salarisverwerking bezig houden. Er zijn 3 entiteiten, een CAO en ongeveer 3100 medewerkers te verlonen.

Je zal in het projectteam opgenomen worden om samen met de proceseigenaar van het team om de Cloud Jump te begeleiden vanuit operationeel salarisadministratie oogpunt. Daarnaast ga je de inhoudelijke kennis van de zittende salarisadministrateurs ophalen (meekijken en vragen stellen) en dit in standaard werkinstructies documenteren.
Eventueel bijspringen in het verwerken van de maandelijkse salarisverwerking kan voorkomen.

Je moet in staat zijn om verbeteringen te initiëren, te managen, te faciliteren en tot een goed einde te brengen. Daarbij moet je collega’s en betrokkenen mee kunnen nemen in deze veranderingen (door enerzijds het goede voorbeeld te geven en anderzijds door ze te helpen daar in te groeien). Je moet in staat zijn om projecten op te starten en tot een goed resultaat te brengen. Omdat de Cloud Jump nieuw is, is het van belang dat de kandidaat ruime ervaring heeft in SuccesFactors, SAP R/3 (ECC) als in ECP. Jij bent uitstekend in staat om te prioriteren, focus aan te brengen en een duidelijke lijn aan te brengen je werkzaamheden.

Dit betekent dat je absoluut veelzijdig moet zijn, snel moet kunnen schakelen van onderwerp en/of detail niveau, processen snel eigen kunnen maken, en veranderingen kunnen doorvoeren. Gegeven de cultuur van de organisatie moet je een teamspeler zijn die zich flexibel opstelt, iemand die zich niet snel uit het veld laat slaan en de ambitie heeft onze organisatie verder te helpen professionaliseren.

De functie
Je taken bestaan uit o.a.:

De Cloudjump van ECC naar ECP begeleiden vanuit de salarisadministratie (key-user)
Werkinstructies maken van de maandelijkse salarisverwerking
Naast bovenstaande bestaat de mogelijkheid om bij te springen in de salarisverwerking.

Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen voor de opdracht:

Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 6 jaar werkervaring in/met salarisverwerking;
Je hebt een SuccesFactors achtergrond, ervaring met SAP R/3 (ECC) en ervaring/affiniteit met ECP (employee central payroll);
Je bent in het bezit van de relevante certificeringen: PDL.

Competenties:

Je kunt goed plannen en organiseren;
Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.