Functieomschrijving

Voor team Projectmanagement van afdeling Verandering & Realisatie zoekt SBB een: Projectleider Replatforming Azure Native Deze opdracht betreft de rol van projectleider bij SBB voor het uitvoeren van fase 2 van de migratie van de Azure Native-omgeving. Het doel van de migratie is het toekomstbestendiger en veiliger maken van het informatielandschap tegen structureel lagere kosten.

Over team Projectmanagement (afdeling V&R) en afdeling Informatie & Technologie

Team Projectmanagement is onderdeel van ‘Verandering en Realisatie’ (change-organisatie).Afdeling Informatie en technologie (I&T) is de ICT-run-organisatie en beheert het gehele informatie-landschap van SBB, voert geplande optimalisaties uit en draagt inhoudelijk/operationeel bij aan transformatie van de dienstverlening en gegevenshuishouding. De afdeling is volop in ontwikkeling om haar bijdrage aan de verander- en de beheeropgaven van SBB te kunnen leveren.
Afdeling I&T bestaat uit 3 (functionele) teams:

Realisatie & operatie (DevOps)
Beheer en ondersteuning
Data en Integratie

Afdeling I&T bestaat uit een Informatiemanager, 2 teamleiders, 20 interne medewerkers en circa 16 externe medewerkers. De afdeling bestaat uit veel verschillende vakspecialisten met vaak meerdere rollen op vakinhoud en proces. De dienstverlening van I&T aan de organisatie bestaat primair uit beheerdienstverlening, uit dienstverlening voor eindgebruikers en uit dienstverlening voor opdrachtgevers, te weten:

Design en ontwikkeling in projecten en in DevOps-teams;
Functioneel beheer van Microsoft365, Power Platform, e.a.
Beheer Dataplatform en Azure Integration;
ICT-beheer [inrichting en beheer public en private cloud-omgevingen, toegangsbeheer, TISO];
ICT-contractmanagement;
Gebruikersondersteuning: beheer persoonlijke apparatuur en afhandelen meldingen en incidenten;

Korte toelichting op het informatielandschap en de dienstverlening aan klanten

SBB beschikt voor haar dienstverlening over een hybride informatielandschap met standaard componenten (MS-Dynamics) en maatwerk componenten (MijnSBB en modules). SBB bedient circa 250.000 leerbedrijven en 65 MBO-onderwijsinstellingen en heeft in MijnSBB ongeveer 850.000 gebruikers. De backend applicatie “Brein” (Dynamics 365) heeft ongeveer 685 gebruikers. Via verschillende portalen biedt SBB haar dienstverlening extern aan. We noemen dit de BPV+ en K&E-keten . Brein en MijnSBB draaien ‘ontkoppeld’ van elkaar. Bij een onverhoopte uitval van één van de applicaties is de andere applicatie nog steeds beschikbaar.

Naast deze BPV+ en K&E-keten beschikt SBB ook over een aantal standaard systemen (SaaS) voor haar eigen bedrijfsvoering, waaronder AFAS (integraal bedrijfsvoeringssysteem), MicroSoft365 (Office-apps, documentbeheer, intranet, e.d.), Power Platform, e.a.

Korte toelichting op de achtergrond van de opdracht

SBB heeft van oorsprong een hybride informatielandschap met toepassingen in de private en publieke cloud. Bij SBB heeft in 2024 de 1e fase van een migratie plaatsgevonden van een private cloud omgeving naar de public cloud van Microsoft Azure. Deze 1e fase van de migratie heeft ‘as is’ plaatsgevonden. We hebben door het ‘as is’ omzetten nog VM’s (Virtual Machines) in Azure en zijn we hiermee nog niet Azure Native. Om toekomstbestendigheid, veiligheid en beschikbaarheid te garanderen is het nodig om deze tweede migratiefase te voltooien, en alle voordelen van de migratie te verzilveren.

Aard van de opdracht

SBB zoekt een verbindende en resultaatgerichte projectleider, die zich gaat bezighouden met het opleveren van de volgende resultaten:
i. het naar Azure Native migreren van componenten, die deel uitmaken van de keten van bedrijfskritische applicaties van SBB;
ii. het bewaken dat de migratie binnen de gestelde kaders plaatsvindt en voldoet aan een robuuste en toekomstbestendige architectuur (m.n. veiligheid: hoge beschikbaarheid en lage kwetsbaarheid);
De projectleider heeft een verbindende rol om het proces, de voortgang en kwaliteit te sturen en bewaken. Uitstekende vaardigheden om te communiceren met technisch specialisten en met Product Owners uit de business om de risico’s en impact van de transitie op de juiste waarde te kunnen schatten, is een belangrijke competentie. De opdracht omvat het als projectleider begeleiden van de uitvoering van de migratie, te weten:

het samen met het projectteam afwegen en plannen van het gewenste migratiescenario;
het uitvoeren van risicoanalyses en impactanalyses;
het afstemmen met de technisch specialisten (I&T) en architecten (CIO-Office);
het volgen van een standaard werkwijze voor het gecontroleerd migreren van componenten, waaronder het formeel testen en in gebruik productie nemen van componenten;
het betrekken van Product Owners en de DevOps-teams bij de planning en uitvoering;
het in kaart brengen en uitfaseren/migreren van componenten, die niet aan de architectuureisen voldoen;
het afstemmen met de beheerorganisatie (technisch, functioneel), het opleveren van documentatie en het borgen van het resultaat;
het bewaken van de kwaliteitseisen en acceptatiecriteria;

Als projectleider stem je af met de opdrachtgever van team Informatie en Technologie en werk je nauw samen met specialisten uit het team I&T waaronder een cloudspecialist, met de Product Owners uit de organisatie en met CIO-Office (architectuur).

Resultaat van de opdracht

De opdracht leidt tot oplevering aan de opdrachtgever van de volgende concrete producten:

Goedgekeurd projectplan en faseplan(nen) obv. het gewenste migratiescenario;
Gedefinieerde mijlpalen en vertaling naar een sprintplanning met backlog-items;
Deelopleveringen van gemigreerde componenten;
Projecteindrapport met een uitwerking en toetsing van de gemigreerde componenten aan de kwaliteitseisen en acceptatiecriteria.

Positionering en aansturing

Je legt als projectleider verantwoording af aan opdrachtgever en dat is jouw directe aanspreekpunt. Acceptatie van opleveringen vindt plaats in de stuurgroep. Vanuit het team Projectmanagement bij Verandering & Realisatie word je als projectleider ‘uitgeleend’ aan dit project.

Planning en omvang van de opdracht

Inzet is voor de periode vanaf 26 mei 2025 tot en met 31 oktober 2025 voor gemiddeld 20 uur per week. Optioneel kan deze opdracht 2x met 3 maanden verlengd worden.

Locatie en inzetbaarheid

Van de aangeboden kandidaten wordt aanwezigheid op kantoor in Zoetermeer verwacht indien dit nodig is voor goede uitvoering van het project. Naar verwachting is dit 1-2 dagen per week, in overleg af te spreken.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen voor de opdracht:

Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in een vergelijkbare omgeving en/of vergelijkbare organisaties.
Je hebt ervaring met het migreren van bedrijfskritische componenten in een complexe Azure cloud-omgeving (of een gelijksoortige omgeving) en weet daarbij de risico’s goed in te schatten en beheersen.
Je hebt het vermogen om te schakelen tussen de werelden van projectmanagement en DevOps en weet de voordelen van beide werkwijzen optimaal te benutten.
Je hebt ervaring met het constructief afstemmen van analyses en keuzes tussen ICT, Product Owners en het CIO-Office.
Je hebt conceptuele kennis van architecturen voor Azure cloud-oplossingen.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waarmee je – waar nodig – het proces of de besluitvorming versnelt.
Je hebt een verbindende, resultaatgerichte en proactieve manier van werken, waarmee je anderen enthousiast en betrokken weet te houden.
Je hebt bij voorkeur een dienstverband in loondienst, (ZZP is ook toegestaan).