Functieomschrijving

Als junior projectleider ga je werken aan verschillende (deel)projecten die onderdeel uitmaken van de inzet op de SMP's. Je komt te werken binnen een projectteam waarbinnen jij zelfstandig een aantal taken oppakt. Er is veel te doen en in overleg is er veel ruimte voor het zelfstandig oppakken van taken. We zijn op zoek naar een proactieve en energieke junior-projectleider die het leuk vind om hiermee aan de slag te gaan. Deze rol vraagt om iemand die organisatorisch sterk is en gestructureerd te werk gaat. Iemand die zich snel dingen eigen maakt, zelfstandig taken oppakt, maar ook goed afstemt met alle betrokkenen.

Werkzaamheden
Voorbeeld van de projecten en rollen waarop je ingezet kan worden:

Project 1: Organisatie van het SMP Amsterdam Projectteam
Het realiseren van een SMP voor Amsterdam is een grote klus met veel verschillende partijen die hierbij betrokken zijn in verschillende rollen en met wisselende belangen. We werken hieraan in een klein gedreven kernteam waar alle onderdelen van het project samen komen. Daarnaast werken er in opdracht van het SMP een aantal bureaus aan het uitvoeren van ecologische onderzoek voor (deel) SMP Amsterdam en parallel hieraan aan het schrijven van het SMP zelf. In nauwe samenwerking met de projectleider moet er veel geregeld moet worden, overleggen georganiseerd, notulen gemaakt, actielijsten bijgehouden en snel schakelen tussen en bij elkaar brengen van partijen.

Werkzaamheden waar jij aan werkt zijn onder andere:

Organiseren en notuleren van diverse overleggen & wekelijks projectteam;
(Mede) opstellen, bewaken van voortgang en overzicht van planning en begroting;
Je onderhoudt goed contact met de diverse stakeholders zowel intern als met externe partijen;
(bijdragen aan) uitvoering van de communicatieaanpak en het schrijven van diverse stukken.

Project 2: Uitvoering implementatieplan SMP
Zowel Amsterdammers, als diverse afdelingen van de gemeente zelf moeten natuurvriendelijk gaan werken en kunnen werken met het SMP. Dat vraagt bekendheid met het SMP, maar ook inpassing in diverse systemen en regelingen. Hier moeten we voor samenwerken met diverse directies van de gemeente, maar ook het Rijk en de provincie Noord-Holland. Er ligt hiervoor een plan dat moet worden uitgevoerd, waaraan jij een bijdrage zult leveren:

Organiseren en voorbereiden diverse stakeholder analyses;
Organiseren diverse sessies met interne en externe betrokkenen;
Uitvoering diverse klantreizen.

Project 3: Gebiedsgericht realiseren van nestgelegenheid beschermde soorten
Onderdeel van het SMP en natuurvriendelijk werken in bredere zin is het realiseren van nestgelegenheid voor beschermde soorten in en aan Amsterdamse gebouwen. We onderzoeken de mogelijkheden om die gebiedsgericht te gaan realiseren in de stad. Hier ga jij een bijdrage aan leveren.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De directie Wonen werkt aan het wonen in Amsterdam, een van de meest urgente maatschappelijke thema's van dit moment. Onderwerpen waar Wonen zich mee bezig houdt zijn bijvoorbeeld het verduurzamen en verbeteren van de bestaande woningvoorraad, een eerlijke verdeling van de sociale huurwoningen en het tegengaan van woonfraude. Wonen levert hiermee een belangrijke bijdrage aan het wonen in de stad en de onderwerpen halen regelmatig het nieuws: van energiearmoede als gevolg van slecht geïsoleerde woningen, de aanpak van loden leidingen, het tegengaan van het opkopen van woningen door investeerders, tot leegstand en kamerverhuur. Je werkt in een enthousiast en snelgroeiend team met ongeveer 25 collega’s aan het onderwerp duurzaam wonen en woningkwaliteit. In het team zitten meerdere beleidsadviseurs, projectleiders, ondersteuners en communicatieadviseurs. Er wordt hard gewerkt, soms onder hoge druk, maar een goede sfeer, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling staan daarbij voorop. Mede hierom hechten wij er veel waarde aan dat collega’s elkaar ook minimaal enkele keren per week ontmoeten op kantoor. Het SMP projectteam bestaat uit collega’s van diverse directies vanuit verschillende achtergronden. We werken intensief samen in een informele sfeer.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie.
Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ervaring met het oppakken van uiteenlopende werkzaamheden, waaronder het organiseren van bijeenkomsten, het verwerken van gegevens en het correct communiceren met verschillende belanghebbenden.
Je hebt affiniteit en ervaring met één van de inhoudelijke thema's waar deze uitvraag betrekking op heeft.
Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van taken in afstemming met verschillende betrokkenen.
Je kan complexe projecten doorgronden en vertalen naar concrete acties om uit te voeren.
Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente.

Competenties: