Functieomschrijving
Als Project Management Ondersteuner (PMO) speel je een cruciale rol in het succes van een complex IT-programma dat verantwoordelijk is voor de vervanging van een groot deel van de vervoersplanketen. Je ondersteunt het programmateam bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projectactiviteiten om ervoor te zorgen dat de doelstellingen binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteit worden behaald. Het programma is net drie maanden begonnen en loopt goed op schema. Ook loopt het programma niet achter qua projectwerkzaamheden waardoor jij rustig kennis kan maken met de materie en de werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden/Taken:
- Ondersteuning Programmateam: Assisteren bij de dagelijkse activiteiten van het programmateam, inclusief het organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Planning en Coördinatie: Helpen bij het opstellen en bijwerken van projectplannen, tijdlijnen en mijlpalen. Zorgen voor een efficiënte coördinatie tussen verschillende projectteams en belanghebbenden.
- Documentatie en Rapportage: Beheren van projectdocumentatie, inclusief het bijhouden van voortgangsrapporten, risicoanalyses en wijzigingsverzoeken. Zorgen voor tijdige en nauwkeurige rapportage aan het management.
- Kwaliteitsbewaking: Ondersteunen bij het implementeren van kwaliteitscontroles en -processen om ervoor te zorgen dat projectresultaten voldoen aan de gestelde normen en vereisten.
- Risico- en Issue Management: Identificeren en monitoren van projectrisico's en issues. Ondersteunen bij het ontwikkelen van mitigatieplannen en het opvolgen van de uitvoering ervan.
- Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor communicatie binnen het programmateam en met externe belanghebbenden. Zorgen voor duidelijke en effectieve communicatiekanalen.
Je komt in een programma te werken dat binnen de bedrijfseenheid exploitatie uitgevoerd wordt. Het programma is verantwoordelijk voor de vervanging van een groot deel van de interne vervoersplanketen. Je komt te werken in een team dat bestaat uit één programmamanager, één programma adviseur en drie projectmanagers.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal een MBO+ opleiding in de richting van organisatiemanagement of projectmanagement.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagementondersteuning.
- Je hebt een hbo-bachelor in bedrijfskunde, informatica, of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt ervaring met complexe programma's en de vervoerssector.
- Je hebt kennis van projectmanagementmethodologieën en -tools (bijv. PRINCE2, Agile, MS Project). Als je kennis hebt van Businessmap, dan is dit een pluspunt.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode op de dinsdag, woensdag en donderdag.
- Je bent in het bezit van de relevante certificeringen (denk aan opleidingspapieren).
- Je hebt een achtergrond in projectmanagement, bedrijfskunde, informatica of een gerelateerd vakgebied,
- Je hebt sterk organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je hebt uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Je hebt het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te beheren.
- Je hebt een probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je weet uitstekend prioriteiten te stellen.
- Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.
