Functieomschrijving
Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van de hybride werkplek (project Hybride Werken) en de implementatie van de Rijkspas is DJI DI opzoek naar een implementatie-coördinator S10. De
praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, coördinatie en afstemming met verschillende stakeholders en interdepartementale coördinatie. Daarbij werk je samen met projectleiders, communicatiemedewerkers, de locatieverantwoordelijken en IT-leveranciers. Samen met de projectleider borg jij de voortgang op de locaties en coördineer je de implementatie binnen de twee genoemde projecten.
Werkzaamheden:
- De implementatie-coördinator coördineert tijdens de voorbereiding en de uitrol/livegang op iedere locatie.
- De implementatie-coördinator werkt samen met de projectleider Hybride Werken en Rijkspas.
- De implementatie-coördinator stuurt floorwalkers aan. De implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevante documentatie en stelt ontbrekende documentatie op.
- De implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang.
- De implementatie-coördinator legt bevindingen en vragen vast en kent de kanalen om deze te adresseren.
- De implementatie-coördinator acteert bij het optreden van calamiteiten.
- De implementatie-coördinator stemt direct af met stakeholders en vormt de tussenschakel tussen project en de business.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen voor de opdracht:
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Je hebt een Prince2 Practitioner certificaat.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken binnen de (semi)overheid.
- Je hebt werkervaring met implementaties binnen de (semi)overheid;
- Adviesvaardigheden
- Analyseren
- Plannen en Organiseren
- Organisatiesensitiviteit