Directiesecretaresse/Adm. Medewerker Bestuurlijk Besluitvormingsproces 28 u p/w

Gelderland 28 u p/w 6 maanden MBO
Swoosh-headers

Functieomschrijving

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie.

Wat ga je doen?

  • Jouw organisatietalent zet je in bij het snel schakelen tussen verschillende klussen ter ondersteuning van onze directie, zoals het beheren van de agenda’s , klaarzetten van vergaderstukken, notuleren, (mede)organiseren van evenementen en afhandelen van correspondentie.
  • Je ondersteunt de adviseur bestuurlijk proces bij het voorbereiden van de agenda’s van de collegevergaderingen.
  • Jouw proactieve houding blijkt uit het goed kunnen prioriteren, coördineren en afhandelen van diverse acties en in de samenwerking met collega’s.
  • Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat je op de details let, precies werk levert, afspraken nakomt en verantwoordelijkheid neemt en draagt.
  • Jouw integriteit zorgt ervoor dat je beseft dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar vertrouwelijkheid van groot belang is.
  • Op maandag, dinsdagmiddag, woensdag en donderdag.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding met ervaring (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke rol.
  • Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring op het niveau van super user met het werken met iBabs.
Wensen bij de opdracht:

  • Je hebt ruime werkervaring in de rol van directiesecretaresse.
  • Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in het gebruik van iBabs op het niveau van super user.
Competenties:

  • Je bent daadkrachtig.
  • Je legt verbindingen.
  • Je bent proactief zowel intern- en extern.
  • Je bent resultaatgericht.
  • Je beschikt over een goede politiek bestuurlijke antenne.

Begint jouw trail hier?
Reageer direct
In het kort


Referentienummer 2024-04122
Locatie Zutphen
Startdatum 1 juli 2024
Einddatum 31 december 2024
Optie op verlenging Ja
Uren per week 28 u p/w

Sluitingsdatum 25 juni 2024 10:00

Kan ik je op weg helpen?

Lois Duivenvoorden

l.duivenvoorden@bluetrail.nl
+31 (0)6 272 569 30
Whatsapp mij

Begint jouw trail hier?

Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.

Swoosh-CTA

Discover your BlueTrail

Onze weg naar jouw nieuwe carrière

Bluetrail-nieuws-2

Snelle respons en opvolging

Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie.

Bluetrail-nieuws-1

Persoonlijk contact

We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever!

Bluetrail-nieuws-3

Match en uitwerking

Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie!

Bluetrail-nieuws-4

Heldere communicatie en ontzorging

Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt!

Swoosh-footer (1)

Follow our trail