Senior Directie Secretaris

Functieomschrijving

Bij de toeslagenaffaire is gebleken dat er grote problemen zijn ontstaan bij een groep ouders die kinderopvangtoeslag ontvingen. Vele duizenden ouders zijn gedupeerd door onterechte terugvorderingen, vooringenomen handelen van de Belastingdienst of hardheden in het toeslagenstelsel. Datzelfde geldt voor betrokken kinderen en ex-partners die nauw bij de toeslagenaffaire betrokken waren. Daarnaast is gebleken dat er ook bij de huur- en zorgtoeslagen en het kindgebonden budget vergelijkbare fouten zijn gemaakt door de Belastingdienst, die dringend aandacht behoeven. UHT is ingericht om het geschonden vertrouwen van de burger te herstellen, zorg te dragen voor financiële compensatie en waar van toepassing, het bieden van brede hulp, dit samen met een aantal belangrijke ketenpartners. UHT gaat de komende tijd verder opschalen om het toenemend aantal potentieel gedupeerden dat zich meldt, te kunnen helpen. UHT is een organisatie die zich snel ontwikkelt. Zo zijn er clusterdirecties gevormd en in opbouw met een eigen MT. De clusterdirecteuren samen vormen met de algemeen directeur het Directieteam. Er wordt belang gehecht aan ordentelijke afweging van aspecten bij besluitvorming en het goed vastleggen van overwegingen en besluiten. Wegens heet vertrek van een Directiesecretaris is er bij DAO (Directie Advies en Ondersteuning) plaats voor een nieuwe collega.

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) heeft een afdeling Directieadvies en Ondersteuning UHT (hierna: “DAO”) van waaruit bestuursadviseurs en directiesecretarissen werkzaam zijn. Zij worden aangestuurd door een afdelingshoofd. De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf. De afdeling DAO staat opgesteld voor het (on)gevraagd adviseren en ondersteunen van directie UHT en de clusters ten behoeve van het realiseren van zorgvuldige, tijdige besluitvorming binnen de uitvoering. Tevens vervult DAO een verbindingsrol naar stakeholders op strategisch niveau en draagt bij aan een optimaal beleidsvormend proces.

De Directie Secretaris fungeert als "trusted advisor" richting de staf. Dat wil zeggen dat je gevraagd en ongevraagd adviseert, bijstaat en ondersteunt. Met je vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen zorg je dat de toegevoegde waarde levert bij de directeur (DT) waarmee je samenwerkt.

Als Directiesecretaris DT ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken en werkzaamheden:

Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op (Cluster DT) vergaderingen:

• Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren;
• Toetst en draagt bij aan de wens dat bij aangeboden stukken voor een cluster DT afstemming tussen betrokkenen heeft plaatsgevonden;
• Toetst en draagt bij aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris;
• Het opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen;
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster;
• Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.
• 
  

• Het delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO;
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming etc.;
• Adviseren bij c.q. voorbereiden van Cluster DT op heidagen, strategische sessies etc.;
• Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd.

• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster zelf maar ook met stakeholders (tot en met Staatssecretaris);
• Contacten onderhouden met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties;
• Daarnaast draag je zorg voor het archief van het cluster en ben je verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de beoordeling en coördinatie (onder meer in acht name van de wettelijke termijn) van de WOO (Wet Openbare Overheid) verzoeken binnen UHT.